Description du poste
En référence aux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du projet d’établissement ou du service, le secrétaire transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble ou une partie des informations liées à l’activité de l’établissement ou du service en utilisant les techniques bureautiques.
Ainsi, parmi vos tâches principales, vous assurez :
- La gestion des factures : impression, numérisation, enregistrement et classement. Plus spécifiquement, vous aurez la charge des factures liées aux frais de carburant et achats bureautiques.
- Le suivi des véhicules en tenant à jour le registre de l’entretien des voitures.
- Vous assurez des activités générales de secrétariat : classement et archivage des documents, mise à jour des dossiers bureautiques et archives.
- Vous pourrez être amené à participer à l’accueil des publics (personnes accompagnées, familles, partenaires externes…).
- Vous apportez un soutien à l’Assistante de Direction du service sur des activités administratives ponctuelles ou périodiques.
- Dans l’intérêt de la personne accompagnée, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé.
Votre profil
- Titulaire d’un diplôme référencé dans la Convention Collective de niveau 3 minimum en secrétariat ou fonction administrative.
- Compétences techniques : maîtrise et utilisation des outils bureautiques et informatiques, rigueur et respect des procédures, capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Autonomie, méthode et qualités relationnelles.
- Débutant accepté, mais expérience appréciée sur des postes similaire dans le secteur sanitaire social et médico-social.
Modalités de candidature
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + attestation d’honorabilité)
à l’attention de Monsieur le Directeur
Par courrier à :
SESSAD – AAJD3 Rue de la Banque – 50180 AGNEAUX
Ou par mail à : pverin@aajd.fr
Informations complémentaires
- 1 Poste à pourvoir : 0,5 ETP pour le secteur Centre Manche.
- Dispositions de la C.C.N.T. du 15 mars 1966.
- Permis B. exigé.
- Poste pouvant être pourvu dans le cadre de la mobilité interne AAJD.
- Poste à pourvoir à compter du 2 novembre 2026
- Pour une période de 3 semaines, possiblement renouvelable
