Description du poste

Missions générales :

• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
• Trier, classer et archiver des documents,
• Rédiger des documents et actes administratifs,
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
• Saisir des documents de formes et de contenus divers,
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
• Rechercher, synthétiser et diffuser des informations (notamment réglementaires),
• Gérer et actualiser une base d’informations,
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques,
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité,
• Prendre et organiser des rendez-vous,
• Renseigner des tableaux de suivi,
• Assurer l’organisation logistique de réunions,
• Utiliser des logiciels et des progiciels.

Missions spécifiques en lien avec les agents en charge :

Urbanisme

• Enregistrer et instruire des certificats d’urbanisme d’information (Cua),
• Enregistrer et suivre des dossiers pour les certificats d’urbanisme opérationnel et autorisations d’urbanisme,
• Traiter les certificats ou arrêtés émis (signature, transmission et publication),
• Enregistrer et transmettre des déclarations d’intention d’aliéner (DIA),
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord du service.

Ressources humaines

• Assurer la gestion et le suivi les visites médicales,
• Assurer le suivi des prestations (tickets restaurant, CDAS) et des frais de mission des agents,
• Participer au secrétariat des recrutements (publication des offres, courriers etc.),
• Constituer, mettre à jour, suivre et archiver des dossiers individuels d’agents,
• Participer à la préparation de la lettre d’informations RH,
• Assister dans l’établissement des arrêtés et des contrats, la gestion et le suivi des absences,
• Etablir des fiches de paie, gérer des attestations employeur,
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord du service.

Logiciels et outils métier : Carte ADS, Guichet unique, E-magnus carrière et paie, parapheur électronique (BL.Pilot), Fast Actes

Votre profil

Compétences attendues :

• Connaissance de l’environnement territorial
• Qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles
• Connaissance des procédures administratives
• Sens du service public
• Maîtrise de l’informatique et des suites bureautiques (Office).

Modalités de candidature

Date limite de candidature : 10 septembre 2023

Poste à pourvoir le : dès que possible

Transmettre sa candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de M. Alain LECLERE, Maire de LA HAYE au service ressources humaines par mél à rh@la-haye.fr ou papier à Monsieur le Maire – Place Patton – BP 51 – La Haye-du-Puits – 50250 LA HAYE

Informations et renseignements complémentaires : 02 33 76 50 35

Informations complémentaires

Temps de travail :

• 35h00 hebdomadaires organisées sur 37h00 (RTT).
• Télétravail possible

Avantages liés au poste :

• Traitement, régime indemnitaire (IFSE + CIA).
• Adhésion au C.D.A.S. (Comité Départemental d’Action Sociale),
• Participation à une mutuelle labellisée.
• Chèques-déjeuner (4 € par chèque : 2 € par l’employeur et 2 € pour l’agent)
• Compte épargne temps