Description du poste

Organisation de la vie du Pôle et suivi des activités de celui-ci

• Fixer les réunions, les rendez-vous et gérer l’activité quotidienne du Pôle, en fonction des priorités déterminées par la DGA,
• Rédiger et diffuser les ordres du jour et les comptes – rendus du CODIR et des séminaires de Pôle,
• Rédiger des courriers importants, notes et actes administratifs (notamment décisions, délibérations) et en assurer le suivi,
• Etre le garant de la participation du Pôle aux différentes instances de la collectivité (Bureau Municipal, Commission, Conseil Municipal, CST, F3SCT, CALA, réunions de cadrage budgétaire),
• Etre en alerte sur les délais, rappeler les informations importantes, les synthétiser en vue de faire des propositions à la DGA,
• Assurer une veille documentaire et proposer toute solution susceptible de développer l’efficacité du Pôle,
• Assurer la relation avec les autres Pôles, les secrétariats des élus et du DGS.

Suivi de projets spécifiques

• Accompagner et soutenir la DGA sur des projets transverses de coordination de différents services/directions,
• Assister, plus particulièrement, la DGA sur la gestion RH du Pôle (réorganisations, déménagements, préparation des CST, F3SCT et CALA) et sur la gestion des actions en matière de santé et accès aux soins (lien avec le futur centre de santé communautaire et les acteurs de la santé sur le territoire dont notamment le CHPC et l’ARS).

Votre profil

PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau BAC à BAC+2 dans le domaine administratif
• Astreintes
• Bonnes connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Sens développé de l’initiative, autonomie et discrétion

Modalités de candidature

Pour candidater

Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence CLC 2024-281
Date prévisionnelle des entretiens : Entre le 18 et le 22 novembre 2024

Pour déposer votre candidature, rendez-vous sur www.cherbourg.fr ou par mail à recrutement@cherbourg.fr
Ou par courrier postal à : Direction parcours agent – 10 Place Napoléon – BP 808 – 50108 Cherbourg-en-Cotentin

Informations complémentaires

RÉMUNÉRATION

• Statutaire + régime indemnitaire
• Temps de travail : télétravail, horaires variables, cycles au choix de 35 à 38H
• Prise en charge partielle des titres de transports collectifs et/ou forfait mobilité durable
• Avantages : Comité d’activités sociales, culturelles et sportives, Cos Normand, participation mutuelle

Des questions ?
Anne MALMARTEL – Directrice Générale Adjointe – 02.33.87.89.69