Description du poste
Vos activités principales :
Vous êtes chargé(e) au sein de la sous-préfecture d’Avranches des attributions suivantes :
- la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie « secrétariat » du sous-préfet,
- la planification des réunions, invitations et réceptions du sous-préfet,
- la préparation des dossiers de réunions ou déplacements du sous-préfet,
- le suivi des frais de représentation du sous-préfet en lien avec le secrétariat général commun départemental,
- le suivi de dossiers ponctuels relevant des affaires réservées,
- le suivi des interventions adressées au sous-préfet (suivi du tableau des courriers, réponse d’attente ou réponse définitive au regard de la complexité de la saisine),
- la préparation des dossiers de distinctions honorifiques,
- la préparation des dossiers d’inauguration de l’arrondissement en lien avec les autres services de la sous-préfecture,
- le suivi des travaux et de la relation avec les fournisseurs,
- la gestion des fournitures,
- la gestion de certains aspects logistiques notamment le lien opérationnel avec les services (DDETS) et (DIPN) installés dans les locaux de la sous-préfecture,
- la suppléance en son absence de l’assistante administrative du secrétaire générale de la sous-préfecture, sur l’ensemble de ses attributions.
Votre profil
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
- savoir s’organiser : niveau expert requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir être
- savoir s’adapter : niveau expert requis
- savoir communiquer : niveau expert requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Emploi de catégorie C.
Modalités de candidature
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/mediasdocuments/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 21/05/2026
Seules les candidatures déposées sur le site pourront être étudiées (avec CV, lettre de motivation et formulaire).
Éléments de candidature
Personne à contacter : sgc-rh-mobilite@manche.gouv.fr
Qui contacter ?
Pierre CHAULEUR – Sous-préfet d’Avranches – pierre.chauleur@manche.gouv.fr
Frédéric SENECAL – Secrétaire Général de la sous-préfecture frederic.senecal@manche.gouv.fr
Informations complémentaires
Nombre de dispositifs vous sont proposés pour vous permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :
- forfait mobilité durable maximum de 300 € par an si vous venez travailler en vélo, covoiturage, trottinette…, et cumulable avec le remboursement de votre abonnement à un transport en commun.
- mutuelle obligatoire, contrat de groupe avec participation de l’employeur ;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille
- accompagnement possible par Attitude Manche, agence d’attractivité de la Manche, pour la recherche de logement, d’emploi du conjoint, d’établissement scolaire…
Liaisons hiérarchiques :
Le Sous-Préfet d’Avranches
Le secrétaire général de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des interlocuteurs du sous-préfet, les collègues qui lui apportent appui dans son travail en matière financière ou en logistique secrétariat, le chauffeur du sous-préfet et les collègues de la résidence.
Régime horaire : 38.5 heures par semaine.
