Description du poste

Management et pilotage de l’administration RH
Vous encadrez une équipe de 4 collaboratrices et supervisez l’ensemble des activités suivantes :

• Application du Code du travail, du règlement intérieur et de la convention collective
• Gestion complète des temps de travail, absences, avec traitement des incidences et mesures disciplinaires
• Pilotage des relations avec les organismes sociaux (déclarations, échanges sécurisés)
• Préparation et contrôle de tous les documents légaux : contrats, avenants, soldes de tout compte, affiliations
• Tenue rigoureuse des dossiers administratifs individuels
• Supervision de la paie de bout en bout : éléments variables et fixes, déclarations obligatoires, cotisations sociales

Reporting et pilotage social

Vous construisez et analysez les indicateurs RH stratégiques :

• Élaboration des tableaux de bord (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail)
• Production de synthèses et analyses pour le Comité de Direction
• Réalisation du bilan social et pilotage des équilibres sociaux dans une logique préventive

Veille réglementaire et sécurisation

• Vous assurez une veille juridique permanente sur le droit du travail, la paie et les obligations sociales.
• Vous analysez les impacts pour l’entreprise, anticipez les évolutions légales et organisationnelles, et traduisez ces changements en procédures internes claires et opérationnelles. Vous proposez des améliorations continues des pratiques RH.
  Conseil et relations sociales
• Vous accompagnez la Direction et les managers sur les sujets de droit social et de gestion du personnel. Vous maintenez une relation proactive avec les experts externes (Fédération, avocats), dialoguez avec les responsables d’agence et les partenaires sociaux, et participez activement à la préparation et au suivi des accords collectifs.

Projets transverses
Vous collaborez étroitement avec la Responsable Développement RH et le Responsable QSE sur les projets communs. Vous intervenez également dans les opérations de croissance externe, notamment pour la réalisation d’audits sociaux.

Votre profil

• Formation supérieure en RH ou droit social : Bac +3 minimum, Bac +5 apprécié
• Expérience confirmée en administration du personnel, paie et droit social
• Expérience avérée en management d’équipe avec capacité d’encadrement et de contrôle
• Maîtrise des logiciels de paie (Quadra Paie idéalement) et des outils de reporting
• Aptitude à structurer et sécuriser les pratiques RH en environnement multi-sites
• Excellentes qualités relationnelles et posture de conseil
• Rigueur, sens de l’analyse et respect strict de la confidentialité

Modalités de candidature

envoyer votre CV à : s.guerin@etre-emploi.fr